Le concept est bon. La mise en œuvre, en revanche, ne l'est pas.
La remise en état d'un système Odoo qui ne fonctionne pas comme prévu est un projet d'un tout autre genre qu'une installation à partir de zéro. Cela implique d'analyser ce qui a déjà été mis en place, de comprendre ce qui n'a pas fonctionné et de prendre des décisions éclairées quant à ce qu'il faut conserver et ce qu'il faut refaire. Les entreprises qui réussissent ne tout démolissent pas pour repartir de zéro. Elles corrigent le système en place, et non la plateforme, et font en sorte qu’Odoo remplisse sa mission.

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Réparer votre installation Odoo existante sans repartir de zéro.
Vous avez choisi Odoo pour de bonnes raisons. Mais la mise en œuvre n'a pas donné les résultats escomptés : le partenaire initial s'est retiré, la solution n'a jamais été adaptée à votre activité, ou le projet s'est enlisé avant d'être achevé. La question n'est pas de savoir si Odoo était le bon choix. Il s'agit de faire en sorte que la plateforme dans laquelle vous avez déjà investi remplisse enfin sa fonction.
Il fonctionne tel qu'il a été configuré, et non pas comme vous le souhaitez.
Le système fonctionne, mais il ne correspond pas au fonctionnement réel de l'entreprise. Des solutions de contournement se sont peu à peu mises en place pour pallier les lacunes. Les employés tiennent des feuilles de calcul parallèles, car ils ne font pas confiance aux informations fournies par le système. Ce qui avait été promis lors de la démonstration n'a jamais vraiment été mis en œuvre en production.

Le partenaire qui l'a créé n'est plus là.
Le partenaire initial est parti, s'est désintéressé du projet ou ne répond plus. Les demandes de modification restent sans réponse. Personne ne comprend vraiment les personnalisations qui ont été apportées, car ceux qui les ont mises en place ne sont plus là. Chaque petite modification semble risquée, car personne ne peut dire ce qu'elle pourrait endommager.

Je suis bloqué, et je commence à en vouloir à la plateforme.
Il n'est pas question de revenir en arrière ; l'ancien système a disparu, voire pire. Aller de l'avant semble impossible, car la version actuelle ne permet pas de faire tourner l'entreprise. La confiance en Odoo commence à s'effriter, même si la plateforme n'est pas en cause. La tentation de tout supprimer pour repartir de zéro grandit, une solution coûteuse et rarement nécessaire.

Nous nous en chargeons et nous réglons le problème.
Un partenaire de choix ne commence pas par tout démanteler. Nous commençons par un audit : configuration, personnalisations, intégrations, données… Nous évaluons ensuite ce qui mérite d’être conservé et ce qui doit être refait. Nous stabilisons d'abord les opérations quotidiennes, afin que l'activité continue de fonctionner pendant que nous consolidons les fondations. Ensuite, nous faisons en sorte que la plateforme remplisse sa mission, cette fois-ci avec une conception durable.

Concrètement, cela se traduit comme suit
Nous avons remis sur les rails les projets Odoo.
Défis connexes
D'autres schémas que l'on observe fréquemment.
Ça vous dit quelque chose ?
Remplacement d'un système ERP existant
Un système vieux de 10 à 20 ans au cœur du projet
des opérations, trop cruciales pour être modifiées.
Regroupement des activités
Plusieurs entités, plusieurs systèmes, une seule entreprise qui n'a pas une vue d'ensemble.
Réunir des systèmes disparates
La production dans un système, le CRM dans un autre, la comptabilité dans un troisième. Personne ne se fie aux chiffres.
Se préparer à la prochaine phase de croissance
L'entreprise est prête à se développer. L'infrastructure, elle, ne l'est pas.
Même défi, réalité différente
Comment ce problème se manifeste dans différents secteurs.
Le fait qu'Odoo ne réponde pas aux attentes est un phénomène courant dans tous les secteurs. Mais les manifestations de ce problème varient. La cause est la même, mais les symptômes diffèrent.
Fabrication
La production, la finance et la chaîne d'approvisionnement parlent la même langue.
Logistique
Plusieurs entrepôts, plusieurs pays, une seule infrastructure opérationnelle.
Vente au détail et en gros
Magasin physique, boutique en ligne et entrepôt. Un seul stock. Une vue d'ensemble.
Services professionnels
Projets, collaborateurs et compte de résultat, le tout géré à partir d'un seul modèle.
Alimentation et boissons
L'ensemble de la chaîne alimentaire, traçable depuis les matières premières jusqu'aux rayons.
Laboratoires
De l'échantillon au résultat. LIMS pour les laboratoires internes et commerciaux.
Services financiers
Intégration, facturation et reporting, le tout sur une seule plateforme.
Énergie et services publics
Installateurs, exploitants, producteurs, coopératives. Tous sur Odoo, une solution sur mesure.
Les questions à se poser avant de s'engager.
Reprendre un projet Odoo qui ne donne pas les résultats escomptés soulève de réelles questions : peut-on le sauver ? Quel en sera le coût ? Combien de temps cela prendra-t-il ? Et vaut-il mieux repartir de zéro ? Voici les questions qui nous sont le plus souvent posées, avec des réponses directes. Si la vôtre ne figure pas ici, n'hésitez pas à nous la poser.
Dans la plupart des cas, il est possible de sauver le projet, et tout recommencer n’est que rarement la bonne solution. Le problème ne vient presque jamais de la plateforme, mais de la structure du projet. Nous commençons par un audit afin de déterminer ce qui est solide, ce qui doit être refait et ce qu’il vaut mieux abandonner. Parfois, une correction ciblée suffit. Parfois, certaines parties doivent être reconstruites correctement. Un redémarrage complet est l'exception, pas la règle, car l'investissement que vous avez déjà réalisé dans Odoo a généralement encore une valeur qui mérite d'être conservée.
Nous commençons par analyser le système, et non par le reconstruire. L'audit recense la configuration, les personnalisations, les intégrations et la qualité des données, ce qui nous permet de comprendre ce qui a été fait et pourquoi avant d'apporter le moindre changement. Cela requiert des compétences différentes de celles nécessaires à une nouvelle mise en œuvre : il s'agit d'analyser les choix techniques d'autrui et de déterminer en toute honnêteté ce qu'il convient de conserver. Nous stabilisons d'abord les opérations quotidiennes, afin que l'activité continue de fonctionner pendant que nous travaillons sur la voie à suivre.
En général, réparer revient moins cher, c'est pourquoi nous procédons à un diagnostic avant de formuler toute recommandation. Ce diagnostic vous indique en toute honnêteté ce qui peut être sauvé et ce qui ne peut pas l'être ; la décision repose donc sur l'état réel du système, et non sur une hypothèse par défaut. Lorsque les pièces sont en bon état, nous les conservons. Lorsqu'elles sont irréparables, nous ne remplaçons que celles-là. Vous payez pour réparer l'installation, pas pour jeter un investissement qui a encore de la valeur.
Tout dépend de l'état du système et de la part de travail nécessaire pour le reconstruire par rapport à celle requise pour le stabiliser. Une stabilisation ciblée, visant à maîtriser les problèmes urgents, peut prendre quelques semaines. Une reconstruction plus complète des éléments irréparables prendra plus de temps. L'audit vous donne un calendrier réaliste avant que vous ne vous engagiez, et non après.
Oui, et c'est l'une des situations les plus courantes auxquelles nous sommes confrontés. Nous n'avons pas besoin que le partenaire d'origine nous transmette quoi que ce soit. L'audit reconstitue la manière dont le système a été construit à partir du système lui-même, de la configuration, du code et des données, de sorte que les connaissances qui sont restées chez le partenaire précédent sont reconstituées et documentées. À partir de là, les personnalisations ne sont plus un mystère que seul un tiers comprenait.
Une question légitime après une mauvaise expérience. Deux éléments font la différence. Premièrement, « Run & Evolve » : chaque mission se transforme en un modèle d’assistance continue après la mise en service, de sorte que la relation ne s’arrête pas à la fin du projet. Deuxièmement, la spécialisation : nous travaillons avec Odoo et uniquement Odoo, et nous développons selon les normes Odoo afin que le système reste facile à maintenir et à mettre à jour, sans dépendre du travail non documenté d’une seule personne. L’objectif est un système qui ne vous enferme pas dans une impasse, avec un partenaire qui reste à vos côtés.
Un premier entretien pour faire le point : ce qui a été mis en place, ce qui ne fonctionne pas et les principaux points faibles au quotidien. Nous vous dirons en toute honnêteté si votre installation Odoo peut être sauvée et quelle serait la marche à suivre réaliste. Si c'est le cas, l'étape suivante consiste en un audit qui permettra de transformer cela en un plan concret. Si un nouveau départ s'avère véritablement plus judicieux, nous vous le dirons.
Prêt à découvrir l'Odoo qu'on vous a promis ?
Une première discussion sur ce qui a été réalisé, ce qui ne fonctionne pas et ce qu'il faudrait faire pour y remédier. Un point de vue sincère de la part de personnes qui ont déjà repris et redressé des projets Odoo au point mort.


