Odoo Finance, conçu pour s'adapter à la manière dont vous clôturez réellement vos comptes.

Odoo 19 intègre l'IA dans la gestion financière. Il analyse les factures, les reçus et les justificatifs téléchargés, puis génère automatiquement des écritures comptables avec les coordonnées du fournisseur, les montants et les taxes déjà renseignés ; il propose également des correspondances pour le rapprochement bancaire et intègre une couche IA capable de lire un document, de rédiger un message ou de répondre à une question en se basant sur vos données. La numérisation par IA fonctionne avec des crédits et la couche IA nécessite un modèle connecté ; elle est donc configurée de manière délibérée et n'est pas activée par défaut.

Vous téléchargez ou envoyez un document par e-mail à Odoo. Le système en analyse le contenu, crée un projet de facture ou une facture avec les champs préremplis, puis demande à votre équipe de valider. La précision s'améliore à mesure que le système apprend à connaître vos fournisseurs. La numérisation utilise des crédits d'achat intégrés à l'application, dont nous définissons le périmètre dans le cadre du projet.

Trois différences concrètes. Premièrement, la maîtrise approfondie du secteur des services financiers. Dynapps a mis en œuvre Odoo au sein de holdings financiers, de cabinets d’expertise comptable et d’entreprises connexes sur cinq marchés. La conception du plan comptable, la consolidation multi-sociétés et la configuration Peppol sont le fruit de notre expérience sur le terrain, et non d’une simple lecture de la documentation. Deuxièmement, la certification ISO 27001 est essentielle dans ce secteur. Nous la détenons. Le cadre de sécurité opérationnelle entourant le déploiement d’Odoo répond à la norme de certification, ce qui est important pour les entreprises traitant des données clients sensibles. Troisièmement, la capacité à prendre le relais dans des environnements financiers réglementés. La correction d’implémentations mal configurées dans le cadre des obligations Peppol, du contrôle RGPD ou des exigences réglementaires en matière de reporting est un type de mission récurrent. Les compétences en matière de diagnostic et de correction sont le fruit de notre expérience pratique. Dynapps reste un partenaire de mise en œuvre Odoo, et non un cabinet comptable ou juridique. Ce que nous apportons, c'est la rigueur de configuration qui détermine si Odoo est conforme aux exigences de conformité imposées par ce secteur.

La gestion financière multi-entités s'appuie sur l'architecture multi-sociétés d'Odoo, qui permet de gérer des entités juridiques, des devises, des plans comptables et des régimes fiscaux distincts au sein d'une même plateforme. Chaque entité tient sa propre comptabilité selon les normes comptables locales ; la consolidation au niveau du groupe regroupe les données de toutes les entités dans le cadre du reporting du groupe (normes IFRS ou équivalent des normes comptables locales). Les flux inter-sociétés gèrent nativement les transactions de biens, de services et les transactions financières entre les entités, avec élimination automatique lors de la consolidation. La configuration multidevises s'effectue par entité avec des taux de change quotidiens, mensuels ou fixes, selon les exigences de la politique. Le reporting spécifique à chaque entité (comptes statutaires locaux, déclarations fiscales) reste propre à chaque entité ; le reporting du groupe effectue la consolidation sans avoir à reconstituer les livres comptables dans Excel. Pour les holdings ayant des sociétés opérationnelles en Belgique, aux Pays-Bas, en France, en Suisse et en Espagne, la plateforme gère cinq régimes fiscaux et cinq organismes de réglementation dans le cadre d'une configuration principale unique. Le modèle de mise en œuvre consiste en une implémentation de référence au sein de la plus grande entité, suivie d'un déploiement plus restreint vers les autres entités.

Dynapps est certifiée ISO 27001, ce qui signifie que le cadre de sécurité opérationnelle entourant le déploiement d'Odoo (gestion des accès, contrôle des modifications, réponse aux incidents, infrastructure d'hébergement) respecte les exigences de la norme ISO 27001. La conformité au RGPD pour les données financières sensibles des clients est configurée au sein d'Odoo grâce à des contrôles d'accès des utilisateurs, une piste d'audit des événements d'accès aux données, des règles de conservation configurables par catégorie de données et des workflows de traitement des demandes des personnes concernées. Pour les cabinets comptables multi-clients, des groupes de sécurité par client empêchent l'exposition des données d'un client à l'autre, même au sein d'une même base de données Odoo. Les champs sensibles peuvent être configurés pour répondre à des exigences d'accès renforcées (authentification supplémentaire, accès limité dans le temps, approbation par un superviseur). La piste d'audit enregistre qui a accédé à quoi et quand pour toutes les transactions critiques. Le travail de configuration consiste à transposer la posture RGPD du cabinet dans le modèle d'autorisations d'Odoo et à valider l'exhaustivité de la piste d'audit par rapport aux exigences du responsable de la conformité du cabinet.