Odoo pour cabinet comptable : temps, dossiers et facturation

L'essentiel

• Odoo réunit le suivi des temps par dossier, les documents clients, les lettres de mission et la facturation des honoraires sur une seule plateforme.

• Chaque mission client est un projet : la rentabilité par dossier se lit pendant la mission, pas à la clôture.

• Odoo est plateforme agréée par la DGFiP depuis avril 2026 : le cabinet reçoit et émet ses factures électroniques sans outil supplémentaire.

• Odoo exporte le FEC et importe celui d'un ancien logiciel.

• Dynapps France compte 90+ références clients.

Un cabinet d'expertise comptable vend du temps. Chaque heure passée sur un dossier doit être imputée au bon client et, en fin de mois, devenir une facture d'honoraires.

Dans beaucoup de cabinets, les temps sont dans un outil, les documents dans un autre et la facturation dans un troisième. La vision par client n'apparaît qu'après coup, quand la discussion sur un dépassement arrive trop tard.

Cet article montre comment Odoo réunit suivi des temps, dossiers clients et facturation pour les cabinets d'expertise comptable, et par où commencer.

Une seule plateforme, du nouveau client à la facture.

Odoo publie un pack métier dédié aux cabinets comptables. Il combine les applications qu'un cabinet utilise au quotidien :

• CRM et Ventes pour le pipeline et les devis.

• Projet et Feuilles de temps pour le travail client et les heures facturables.

• Documents pour collecter et conserver les documents des clients.

• Signature pour faire signer les lettres de mission en ligne.

• Comptabilité pour la facturation et la comptabilité propre du bureau.

• Equity pour cartographier les bénéficiaires effectifs.

• Databases pour accéder aux bases de données Odoo de vos clients depuis un seul tableau de bord.

Le pack fonctionne sur Odoo Enterprise.

Comment suivre le temps par dossier client ?

Dans Odoo, chaque mission client est un projet, avec ses tâches. L'équipe saisit ses temps sur ces tâches. Le tableau de bord du projet affiche le temps passé et la rentabilité par mission pendant qu'elle se déroule.

Ces feuilles de temps servent de base à la facture. Vous facturez le temps réellement saisi, sans recopier les heures d'un système à l'autre. Voir aussi : relier des systèmes déconnectés.

Dossiers clients et documents au même endroit.

Chaque projet dispose de son espace documentaire, où vous classez les pièces du client. La collecte des documents est automatisée.

Le pack ajoute sur la fiche client ce qu'un cabinet doit tenir : les pièces d'identité, un onglet dédié aux contrôles de lutte contre le blanchiment (LCB-FT), puis le détail de la mission et de sa récurrence une fois le projet lié.

Les données des clients restent séparées. Des groupes de sécurité par client empêchent que les données d'un client soient visibles pour un autre, même dans la même base de données Odoo. La piste d'audit enregistre qui a consulté quoi, et quand.

Facturer les honoraires à vos conditions.

Odoo facture au temps passé, au forfait prévu dans la lettre de mission ou par jalons. Les forfaits annuels facturés chaque mois passent par l'application Abonnements, qui génère les factures récurrentes.

Facture électronique : ce que la réforme change pour le cabinet.

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI (entreprises de taille intermédiaire) doivent aussi les émettre et transmettre leurs données d’e-reporting. Les PME, TPE et micro-entreprises disposent d’un an de plus pour l’émission et l’e-reporting, obligatoires pour elles à partir du 1er septembre 2027.

Un cabinet d'expertise comptable est concerné deux fois : pour ses propres factures d'honoraires, et pour l'accompagnement de ses clients.

Les factures entre entreprises transitent par une plateforme agréée (PA, anciennement PDP), immatriculée par la DGFiP. Odoo en fait partie depuis avril 2026. Il émet, reçoit et transmet les données d'e-reporting depuis la comptabilité, sans plateforme externe. En réception, Odoo accepte Factur-X, UBL et CII ; en émission, il envoie en UBL.

Peppol n'est pas une obligation pour l'entreprise. C'est le réseau qui relie les plateformes agréées entre elles : la DGFiP est autorité Peppol pour la France depuis le 8 juillet 2025. Une facture émise depuis Odoo atteint ainsi un client équipé d'une autre plateforme.

L'annuaire de la facturation électronique associe chaque SIREN à la plateforme qui reçoit ses factures. Dans Odoo, l'inscription prend effet le lendemain de la configuration.

Le calendrier et les obligations sont détaillés dans notre article Facturation électronique 2026 : Odoo et Dynapps sont prêts. Pour vérifier où en est votre cabinet : réservez votre diagnostic facturation électronique.

Le FEC, pont avec l'outil de production.

Odoo génère le Fichier des écritures comptables (FEC) au format défini par l'arrêté du 29 juillet 2013. Depuis le 1er janvier 2014, toute entreprise française doit pouvoir le produire à la demande de l'administration fiscale.

Odoo importe aussi un FEC venu d'un autre logiciel : comptes, journaux, partenaires et écritures. L'historique d'un client qui passe sur Odoo n'est pas ressaisi.

Pour le cabinet, deux usages : récupérer le FEC d'un client sous Odoo dans son outil de production, ou travailler directement dans la base du client via Databases.

Odoo à côté de Pennylane, Cegid, Sage ou Tiime.

Beaucoup de cabinets produisent déjà les comptes de leurs clients dans Pennylane, Cegid, Sage ou Tiime. Plusieurs de ces éditeurs sont eux-mêmes plateformes agréées, comme Sage ou Tiime.

Odoo n'a pas besoin de remplacer l'outil de production le premier jour. Le découpage que nous rencontrons le plus souvent :

• Odoo pilote le cabinet : prospects, lettres de mission, temps, facturation des honoraires, documents.

• La production et les déclarations restent dans l'outil que l'équipe connaît.

• Le FEC fait le lien entre les deux.

• Quand un client tient sa gestion dans Odoo, le cabinet travaille directement dans sa base.

Une saisie plus rapide pour vos clients.

Odoo propose un mode « cabinet comptable », à activer dans les paramètres de Comptabilité pour les factures clients, les factures fournisseurs ou les deux. Vous saisissez vous-même le numéro de facture, et un champ « total TTC » permet de taper le total pendant qu'Odoo crée la ligne.

La synchronisation bancaire et le lettrage automatique font le reste. Selon Odoo, 95 % des transactions sont rapprochées automatiquement. Chez le groupe Obiz, 80 % des factures fournisseurs sont traitées sans saisie manuelle (lire le cas Obiz).

Sécurité, RGPD et hébergement des données

Dynapps est certifié ISO 27001 : gestion des accès, contrôle des modifications, réponse aux incidents et infrastructure d'hébergement suivent les contrôles de la norme.

La conformité RGPD se configure dans Odoo : droits d'accès, piste d'audit, règles de conservation par catégorie de données, traitement des demandes des personnes concernées.

Avec DynCloud, l'hébergement géré de Dynapps, les données sont traitées et stockées dans l'Union européenne, sous accord de traitement des données.

Pourquoi Dynapps ?

Dynapps France compte 90+ références clients, avec des consultants dans toute la France. Le groupe est partenaire Odoo Gold, avec plus de 280 experts Odoo et 13 bureaux dans 5 pays européens.

Chez Obiz, trois entités du groupe ont rejoint une seule instance Odoo en douze mois, sans développement spécifique (entretien avec Leïla Chojnacki, DGA et DAF).

Nous configurons le modèle de projet, les règles de saisie des temps et les règles de facturation selon le fonctionnement de votre cabinet. Votre Odoo existe déjà mais ne suit plus : nous le reprenons et le sécurisons.